À propos

Politique de développement des collections

Les Archives acadiennes servent de lieu de préservation pour les publications et les documents d’archives touchant à l’histoire et à la culture de la vallée du haut fleuve Saint-Jean, avec un accent particulier sur la population d’origine française de la région. Nos spécialisations incluent :

• Les documents qui permettent de saisir la culture acadienne sous ses multiples facettes, notamment en ce qui concerne la langue, les coutumes et traditions, le folklore et l’identité;
• Les ressources généalogiques portant sur les familles acadiennes et canadiennes-françaises du haut Saint-Jean et leurs ancêtres dans l’est du Canada et au Québec;
• L’histoire de la région frontalière du haut Saint-Jean et de ses communautés;
• Des travaux d’histoire générale et thématique du Canada français et du nord du Maine de la période coloniale jusqu’à nos jours;
• Les ouvrages portant sur l’histoire et la culture des Premières nations du Nord-Est, notamment dans leurs interactions avec la population coloniale;
• Les œuvres littéraires revêtant une importance pour la population d’origine française d’Amérique du Nord.

Les documents ne relevant pas de ces domaines d’intérêt peuvent être acquis au cas par cas s’ils sont jugés pertinents pour les demandes de recherche reçues par les Archives.

I. Collections d’archives

Ces collections comprennent des documents textuels, des cartes, des plans et des dessins; des photographies, des films et autres enregistrements; des œuvres picturales et graphiques et des peintures; des rouleaux de microfilms et des microfiches; des artéfacts; et des documents numériques.

Les Archives n’acquièrent que des documents à titre permanent sauf lors d’emprunts de courte durée pour les reproduire ou pour les inclure dans des expositions ou des présentations.

Nonobstant la valeur intrinsèque ou informative des documents, l’acquisition de collections tient compte des ressources nécessaires aux Archives pour mettre les documents à disposition des chercheurs et chercheuses dans un délai raisonnable; de l’étendue et des conditions de restriction; des droits légaux du donateur ou de la donatrice de placer les documents aux Archives; de la relation entre les documents et les forces et faiblesses des fonds existants; de la disponibilité des installations de stockage; de l’état physique des documents; et, enfin, de la capacité des Archives à les conserver pendant une période raisonnable.

Dans le cas où des publications et des documents d’archives sont donnés ensemble, les premiers pourront être catalogués séparément; dans ce cas, une note indiquant leur don sera inscrite dans la fiche du catalogue.

Les donateurs et donatrices doivent remplir un formulaire de donation pour chaque don. Veuillez contacter notre personnel pour toute question concernant les dons ou les prêts.

II. Publications

Les Archives abritent également une petite bibliothèque contenant des ouvrages pertinents, notamment des livres et des périodiques destinés à être empruntés ou consultés sur place. Cette bibliothèque contient des ouvrages en anglais et en français. En raison de contraintes d’espace, les Archives ne conservent pas plus de deux exemplaires d’un ouvrage publié.

Les documents peuvent être refusés s’ils sont disponibles dans d’autres bibliothèques grâce au programme de prêts interbibliothèques de l’État. L’état d’un ouvrage publié et sa pertinence peuvent également influer sur la décision des Archives d’accepter ou non un don.

Retrait de documents

Les Archives se réservent le droit de retirer de leurs collections tout document qui ne correspond pas à la politique de développement des collections ou qui double des items déjà présents dans les fonds. En cas de retrait de documents, le personnel suivra la préférence indiquée par le donateur ou la donatrice sur le formulaire de donation pour la disposition de ces documents.

Les Archives acadiennes réviseront périodiquement la politique de développement des collections afin de s’assurer qu’elle correspond toujours à la mission de l’institution.